INFORMATIVA PRIVACY
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AGSM AIM S.p.A. (di seguito anche la “Società”) La informa che i dati personali da Lei conferiti in qualità di interessato (“Interessato”) sono trattati applicando i principi del Regolamento 2016/679/UE “GDPR” nonché quelli di cui alla normativa nazionale vigente.
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Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 26 del GDPR, si dichiara che il titolare del trattamento è AGSM AIM S.p.A., con sede legale in Lungadige Galtarossa, 8 – 37133, Codice fiscale 00215120239 e Partita Iva 02770130231.
La Società, ai sensi dell’art. 37 GDPR, si avvale del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) designato dalla stessa per tutte le società del Gruppo AGSM AIM. L’RPD può essere contattato presso AGSM AIM S.p.A. o con mail a dpo@agsmaim.it.
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Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti sarà effettuato per finalità di tipo gestionale in relazione alle esigenze contrattuali e ai conseguenti adempimenti connessi agli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti. In particolare, per:
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adempiere alle esigenze di individuazione dei contraenti e preliminari alla stipulazione del contratto;
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adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato;
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dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto;
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dare esecuzione ad adempimenti derivanti obblighi di legge;
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provvedere alla gestione amministrativa del rapporto contrattuale.
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Base giuridica
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti e nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle finalità di cui sopra.
In particolare, la informiamo che i dati personali trattati da AGSM AIM per le finalità di cui alle lett. a), b), c), d) ed e) è l’esecuzione di un contratto (o delle attività precontrattuali) di cui l’interessato è parte e l’adempimento di un obbligo normativo al quale è soggetto il titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 6, lettera b. e c., del GDPR.
Ai fini della stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale La informiamo che il conferimento dei relativi dati personali ha carattere obbligatorio in adempimento agli obblighi normativi e contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati potrà determinare l’impossibilità di AGSM AIM S.p.A. a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
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Modalità del trattamento
I dati raccolti saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo sia con l’ausilio di strumenti automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento. Per le finalità sopra specificate conserveremo alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.
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Ambito di comunicazione, trasferimento all’estero e diffusione dei dati personali
I dati saranno trattati dal personale interno di AGSM AIM S.p.A. in qualità di Autorizzati del trattamento (ai fini della presente informativa, con il termine “Autorizzato” si intende qualsiasi “persona autorizzata al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile” come previsto agli articoli 4, numero 10, e 29 del GDPR).
Alcuni trattamenti dei dati potranno, altresì, essere effettuati, in qualità di Responsabili del trattamento, sia da soggetti previsti dalla legge sia da società del Gruppo o altre Società, anche in outsourcing, che debbano svolgere servizi per conto di AGSM AIM S.p.A.
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione al pubblico.
Se e quando i dati dovessero essere trasferiti verso fornitori che risiedono al di fuori del territorio dell'Unione Europea, questo trasferimento sarà effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza esistente oppure sulla base di un modello di Clausole Contrattuali approvato dalla Commissione Europea.
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Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato, ha i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR e precisamente:
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di avere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso nonché copia;
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di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e di integrare quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
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di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali se: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; ha revocato il consenso o si oppone al trattamento;
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di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
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di opporsi, in tutto o in parte al trattamento. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, non è consentito opporsi al trattamento;
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di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it);
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di essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano.
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Tutte le informazioni relative alla tutela dei dati personali, compresa copia aggiornata della presente informativa, sono reperibili sul sito internet www.agsmaim.it alla pagina “privacy”.
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Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@agsmaim.it